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海尔集团视频会议方案简述

海尔集团是全球领先的美好生活解决方案服务商,已在全球设立10大研发中心、25个工业园、122个制造中心,108个营销中心和14万+销售网络。多年来,海尔采用 “人单合一”的独特管理模式,将业务流程上的核心部门分拆成上千个“小微”团队,并将决策权下放给“小微”,团队随需流动组成业务链群,灵活协作,高效反馈。庞大的组织规模,遍布全球的业务网,高频链接的“小微”团队,不断扩展的协作场景,给海尔员工智能办公平台——iHaier的数字化升级带来巨大挑战。

海尔集团

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问题需求

一是将视频会议和电话会议功能嵌入iHaier平台,让iHaier成为员工的移动会议室,统一登录入口和账号,让国内和海外员工都能在iHaier平台内自主开会,免去员工频繁跳转各个应用,反复更换登录账号等操作,提高办公效率。

二是让iHaier融合会议管理后台功能,实现预约会议、邀请参会人、自动邮件通知、会议管理、会议资源结算等一站式会议管理功能,强化协同合作

解决方案

针对海尔集团的应用需求,263搭建了一站式云视频会议解决方案,采用混合云的部署方式,在不侵占内网资源的前提下将海尔集团内/外网数据打通;同时,通过263云视SDK定制化开发,大幅缩短了应用部署上线周期,快速为iHaier平台赋能视频会议能力。目前,263云视已顺利支撑起“小微”每周例会、营销讨论会和各类总结汇报会议。


通过对接263云视API将视频会议、电话会议功能与iHaier平台打通,员工只需登录iHaier即可使用263云视自助召开会议,预约会议后系统还能自动向参会人发送短信/邮件通知;到达预定时间,根据通知内含的会议链接就能一键参会,不仅员工开会省时省力,也释放了IT部门的运维压力。


另外,263云视深度融合263电话会议的原生应用优势,接入后即为iHaier平台提供了互联互通、简单易用、超大并发的视频会议和电话会议功能,召开视频会议时可支持参会人使用电话/电话会议呼入。移动场景下不便参加视频会议时,用户可以用电话呼入视频会议,即便是差旅途中不会错过重要沟通。iHaier平台升级后,成为“小微”链群组织业务沟通的强力支撑。

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