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在数字化转型大潮下,市场的变化,技术的迭代,对企业也提出了新要求。海尔集团作为传统制造业转型的典型代表,其数字化转型和产业融合实践备受关注,埃森哲曾将其视为全球企业数字化转型的中国典范。那么,海尔是如何实现数字化转型的?
海尔集团是全球领先的美好生活解决方案服务商,已在全球设立10大研发中心、25个工业园、122个制造中心,108个营销中心和14万+销售网络。多年来,海尔采用 “人单合一”的独特管理模式,将业务流程上的核心部门分拆成上千个“小微”团队,并将决策权下放给“小微”,团队随需流动组成业务链群,灵活协作,高效反馈。庞大的组织规模,遍布全球的业务网,高频链接的“小微”团队,不断扩展的协作场景,给海尔员工智能办公平台——iHaier的数字化升级带来巨大挑战。
众所周知,企业数字化转型是一个庞大的系统工程,涵盖了企业组织、协同和管理等诸多方面,企业内部越来越多的数字化应用将会被部署。海尔集团的数字化转型充分利用数字技术优化内部使用和管理流程,满足员工自助的工作需求,形成海尔集团内部独有的数字化办公生态圈,逐步完成海尔数字化办公服务转型和升级。
据悉,海尔集团对iHaier平台的数字化升级需求主要来自于两方面:一是将视频会议和电话会议功能嵌入iHaier平台,让iHaier成为员工的移动会议室,统一登录入口和账号,让国内和海外员工都能在iHaier平台内自主开会,免去员工频繁跳转各个应用,反复更换登录账号等操作,提高办公效率。
二是让iHaier融合会议管理后台功能,实现预约会议、邀请参会人、自动邮件通知、会议管理、会议资源结算等一站式会议管理功能,强化协同合作。
针对海尔集团的应用需求,263搭建了一站式云视频会议解决方案,采用混合云的部署方式,在不侵占内网资源的前提下将海尔集团内/外网数据打通;同时,通过263云视SDK定制化开发,大幅缩短了应用部署上线周期,快速为iHaier平台赋能视频会议能力。目前,263云视已顺利支撑起“小微”每周例会、营销讨论会和各类总结汇报会议。
通过对接263云视API将视频会议、电话会议功能与iHaier平台打通,员工只需登录iHaier即可使用263云视自助召开会议,预约会议后系统还能自动向参会人发送短信/邮件通知;到达预定时间,根据通知内含的会议链接就能一键参会,不仅员工开会省时省力,也释放了IT部门的运维压力。
另外,263云视深度融合263电话会议的原生应用优势,接入后即为iHaier平台提供了互联互通、简单易用、超大并发的视频会议和电话会议功能,召开视频会议时可支持参会人使用电话/电话会议呼入。移动场景下不便参加视频会议时,用户可以用电话呼入视频会议,即便是差旅途中不会错过重要沟通。iHaier平台升级后,成为“小微”链群组织业务沟通的强力支撑。
目前,海尔iHaier移动办公门户平台已覆盖全球28+个国家和地区的员工,月活达6万多,已实现统一的邮件、高清视频会议、电话会议应用的互联互通,员工只需要在电脑/手机上登录iHaier就能实现随时随地协同办公,并延伸到与外部供应链等合作伙伴的协作,实现办公新体验。